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Import d'articles par fichier tableur

13/05/16

Cette gestion de l'import des articles permet de vérifier la cohérence des données avant l'import dans KinTPV.

Pour faciliter la création de votre base d'article, KinTPV permet d'importer votre fichier d'articles.

Menu "Articles Stock-Inventaire" puis "Importer des articles"

Si vous avez plusieurs centaines d'articles à importer, nous vous conseillons de faire un test sur une dizaine d'articles pour vérifier la cohérence du fichier d'import.

Voici les différentes étapes pour effectuer l'import de vos articles dans KinTPV :

  1. Création du fichier d'import
  2. Choix des colonnes à importer
  3. Vérification de la cohérence des données. Import des articles

Création du fichier d'import

13/05/16

Pour vous faciliter la création du fichier texte d'import, voici une matrice qui répertorie les différentes colonnes à remplir.

Ouvrez le fichier sous Excel pour remplir les colonnes avec vos données, puis enregistrez le en format texte. Matrice d'import d'article pour KinTPV

Pour ouvrir le fichier sous OpenOffice, remplacez le ".txt" par ".csv".

ATTENTION, La colonne "Reference_Article" est OBLIGATOIRE :

1er cas : vous ne gérez pas de déclinaison

  • La référence article doit être unique dans votre fichier d'import. Si ce n'était pas le cas, seule la dernière ligne serait prise en compte.

2ème cas : vous gérez des déclinaisons

  • Vous devez regrouper les différentes déclinaisons dans le fichier (les différentes lignes doivent se suivre).
  • Vous devez indiquer la même référence article pour les différentes déclinaisons. Si vous souhaitez indiquer une référence unique par déclinaison, utilisez la colonne "Ref_Decli".
  • Les colonnes en bleu doivent être identiques pour un ensemble de déclinaisons (donc ayant la même référence article).

 

Description des colonnes du fichier d'import :

Reference_Article

Obligatoire et unique par article

NB Lors d'import d'article avec déclinaisons, répétez cette référence pour chaque ligne de déclinaison. Si vous souhaitez indiquer une référence unique par déclinaison, utilisez la colonne "Ref_par_Declinaison"

Code_BarreSi vide, création automatique par KinTPV sinon obligatoire en cas de code barre spécifique
Type_ArticleObligatoire
Nom_ArticleOptionnel
Dominant (Critère 8)Optionnel
Saison (Critère 9)Optionnel
Genre (Critère 10)Optionnel
Famille (Critère 11)Optionnel
Couleur (Critère 12)Optionnel
Marque (Critère 7)Optionnel
Nom_FournisseurOptionnel
Ref_FournisseurOptionnel
Designation1_FournisseurOptionnel
Designation2_FournisseurOptionnel
Description*Optionnel
VenteEnPortion_0_10 = non, 1 = oui
PublierSurWeb_0_10 = non, 1 = oui
PoidsOptionnel
Declinaison*ex: TAILLE=L:COULEUR=JAUNE
PrixAchat_HTOptionnel, mais si présent "DateApplication_PrixAchat" est obligatoire
RemisePourcent_PrixAchatOptionnel
FraisApproche_PrixAchat_HTOptionnel
PrixValoStock_PrixAchat_HTOptionnel
DateApplication_PrixAchatOptionnel [Format : jj/mm/aaaa], obligatoire si PrixAchat_HT
TauxTaxe_TVAObligatoire si PrixVente_TTC
PrixVente_TTCOptionnel, mais si présent "DateApplication_PrixVente" est obligatoire. ATTENTION, pour vendre un article, KinTPV impose d'avoir un prix de vente. Il pourra être défini manuellement ultérieurement.
DateApplication_PrixVenteObligatoire si PrixVente_TTC [Format : jj/mm/aaaa]
QteEnStockOptionnel
CmdAuto_StockMiniOptionnel, mais si présent les 4 colonnes "CmdAuto_" doivent être présentes.
CmdAuto_ColisageOptionnel, mais si présent les 4 colonnes "CmdAuto_" doivent être présentes.
CmdAuto_QteACommanderOptionnel, mais si présent les 4 colonnes "CmdAuto_" doivent être présentes.
Nom_Autre_FournisseurOptionnel
Ref_Autre_FournisseurOptionnel
Critere_1Optionnel
Critere_2Optionnel
Critere_3Optionnel
Critere_4Optionnel
Critere_5Optionnel
Critere_6Optionnel
NumSerieOptionnel
Ref_Fourn_DecliOptionnel
Description_Complete*Optionnel
Meta_TitleOptionnel
Meta_KeywordOptionnel
Meta_DescriptionOptionnel
URL_SimpleOptionnel
Categorie_Web*Optionnel
IdExterneNe pas renseigner (laisser la colonne vide), information pour traitement interne.
Code_Barre_DecliOptionnel
Poids_DecliOptionnel
Ref_DecliOptionnel
Image_Article*Optionnel (Ne renseigner que la 1er ligne de déclinaison)
WEB_DateDispoOptionnel [Format : jj/mm/aaaa]
WEB_MsgEnStkOptionnel
WEB_MsgHorsStockOptionnel
WEB_QteMiniCMDOptionnel
WEB_SiRuptureChoixOptionnel (0,1,2)
ArticleEpuise_0_10 = non, 1 = oui
ServiceHorsStock_0_10 = non, 1 = oui
CmdAuto_CBColisOptionnel, mais si présent les 4 colonnes "CmdAuto_" doivent être présentes.
CmdAuto_CalculerQte_0_10 = non, 1 = oui

 * = Voir description ci-dessous.

Attention, à vérifier avant l'import :

Avant l'import d'un fichier, vérifiez la présence de tabulation et de saut de ligne (notamment présent dans les champs "Description" et "Description_web").

Ils ne sont pas considérés comme de véritables caractères par le moteur d'import de KinTPV.
Pour répondre à cette problèmatique, la solution consiste à les remplacer par des mots-codes.

Sous Windows :

  • Tabulation => "Kin_9"
  • Saut de ligne => "Kin_13Kin_10"

Sous Mac :

  • Tabulation => "Kin_9"
  • Saut de ligne => "Kin_13" 

N.B. : A saisir sans les guillemets.

 

Description de l'import des déclinaisons :

Si vous désirez importer des articles avec des déclinaisons, vous devez remplir la colonne "Declinaison", cette colonne est constituée du nom de la déclinaison et de son détail.Dans le fichier d'import vous devez avoir une ligne par déclinaison.

Par exemple, l'article POLO existe en S et XL :

- dans la 1er ligne :

  • la colonne "Reference_Article" => REF_POLO_01
  • la colonne "Nom_Article" => Polo
  • la colonne "Declinaison" => TAILLE=S

- dans la 2ème ligne :

  • la colonne "Reference_Article" => REF_POLO_01
  • la colonne "Nom_Article" => Polo
  • la colonne "Declinaison" => TAILLE=XL

A l'import, la déclinaison TAILLE sera créée si elle n'existe pas, avec les détails S et XL.

Vous pouvez aussi combiner plusieurs déclinaisons TAILLE et COULEUR :

- dans la 1er ligne :

  • la colonne "Reference_Article" => REF_POLO_01
  • la colonne "Nom_Article" => Polo
  • la colonne "Declinaison" => TAILLE=S:COULEUR=JAUNE

- dans la 2ème ligne :

  • la colonne "Reference_Article" => REF_POLO_01
  • la colonne "Nom_Article" => Polo
  • la colonne "Declinaison" => TAILLE=XL:COULEUR=VERT

 

Description de l'import des catégories web :

 Si vous désirez importer les catégories web pour chaque article, vous devez remplir la colonne "Categorie_Web", cette colonne est constituée des chemins où se trouve l'article sur le web. Les différents chemins seront séparés par des accolades.

Par exemple : {Accueil>Vêtement>Polo}{Accueil>Vêtement>Nouveauté}

 

Description de l'import des images liées à l'article :

Si vous désirez importer les images d'un article vous devez renseigner la colonne "Image_Article". Cette colonne est constituée du nom des images, chaque image sera séparée par le caractère ":".

Par exemple : image1.jpg:image2.jpg:image3.jpg

Toutes les images devront être regroupées dans un même dossier que vous devrez choisir dans l'écran de vérification de l'import.

Lors de l'import :

  • Les images seront ajoutées aux images existantes de l'article.
  • La 1ère image sera stockée dans l'image principale de l'article (si l'article ne contient pas d'image principale).
  • Les suivantes seront stockées comme images supplémentaires (onglet "Web" de la fiche article).

ATTENTION, pour l'import d'article avec déclinaisons vous ne devez pas dupliquer cette colonne sinon les images seront importées plusieurs fois !

 

Choix des colonnes à importer

14/04/14

La nouvelle méthode d'import vous permez de choisir les colonnes à importer.

Une fois le fichier créé et enregistré en format texte tabulé, importez le dans KinTPV par l'onglet "Articles Stocks-Inventaires" menu "importer des articles".

Après avoir choisi le fichier, l'écran de choix des colonnes s'affiche.

Depuis cet écran, vous pouvez :

  • Définir les délimiteurs, utile pour le délimiteur de fin d'enregistrement.
  • Choisir les colonnes à importer : Par exemple si vous ne voulez pas mettre à jour le stock des articles, vous devez sélectionner dans le titre de la colonne de stocks "Non importée", ou si vous voulez utiliser les code-barres automatiques, vous devez sélectionner dans le titre de la colonne des code-barres "Non importée".

 

Attention, votre fichier d'import ne doit pas contenir de ligne avec les titres de colonne. Supprimez cette ligne avant l'enregistrement en texte tabulé.

Vérification de la cohérence des données

14/04/14

Cet écran vous indique les incohérences majeures dans les différentes lignes importées et vous permez de choisir le dossier pour l'import des images liées aux articles.

Cliquez sur la ligne qui pose problème pour visualiser son compte rendu dans l'encadré en bas à droite.

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